4S店修理车间的业务流程改进究竟能挖出多少潜力?同样的预约机制,同样的工位,同样的操作规程,如何缩短时间?
打个比方,一般人的百米长跑成绩在经过训练后,能轻松提高1到2秒,而在顶尖运动员之间,提高0.01秒也许就能打破世界纪录,而这0.01秒需要常年的训练,甚至再加上一点点个人的天赋才能达到。
同样,4S店的维修车间,比起街头小修理店的水平当然是天差地别,但随着预约上门的客户越来越多,怎样才能以分钟甚至以秒计算,缩短客户等待的时间?浙江万国汽车有限公司售后部门给出了行之有效的革新。
科学管理 精细分工
在4S店维修车间里,最常见的业务就是保养,小小一个保养,又分为进门预检、安排工位、更换机油三滤、检查故障点、清洗车辆等流程。你觉得等待多久才在耐心范围内?一个小时?45分钟?不对,浙江万国能够精确地把常见的更换机油三滤这个时间压缩到25分钟。
浙江万国售后管理部经理兰祖军告诉记者,以往提高服务流程效率的举措,仅限于提供专用工位,配置专门技师,开辟绿色通道,让车主尽量减少排队的时间。而在通过电话预约大大缩短了排队时间后,还能怎样缩短时间?
兰祖军说:“我们就开始想办法,把以往一个人做的接待流程,拆开成多人分工协作。细分一线员工工作内容,保养的就专门做保养,清洗的就专门做清洗,拆检的专门做拆检。”
精细分工本身就是现代化工业的特征之一,一个“老师傅”包办一切的工作方法已经敌不过科学管理的精细化分工。把每一个工序分解到个人,技师的专业水平更加突出,作业精度更高,维修质量更加有保证。
零抱怨 交朋友
这样的分工精细化,提高了生产效率,节约了客户时间。浙江万国因此也获得了2012年度创建省级文明行业先进企业荣誉称号。
而对于客户来说,这样进一步压缩时间的举措也让抱怨声渐趋于零。现在,在进厂辆次不断增长的情况下,车主在公司等待维修的时间反而缩短了。一个技师不可能精通所有环节,而专业技师却能近乎零失误地处理好自己所负责的专门环节,车主也更加放心维修品质。
同时,更有趣的是,因为接待的车主多了,客户休息区也变得比以往热闹,车主们在4S店休息区里还能交到更多的车友。